Целта на справка търгове е да покаже изпълнението на един търг.

Особености

- под изпълнението на търг разбираме разликата между заявеното по търг и заявено за поръчки/сделки;
- не се взема под внимание дали сделката е фактурирана и/или разприходена. Когато артикулът е в сделка по този търг имаме основание да смятаме, че количеството е реализирано;

По дефиниция справката не изглежда сложна, но когато се намесят заместители и то такива в различна мерна единица задачата се усложнява.

Има два варианта за наблюдение на изпълнението на търга.

- Сума на заявените количества сравнена със сума на продажбите по този търг;

Този подход помага по-общо да проследи състоянието на изпълнението без да се влиза в детайли по артикули.

- Сравнение между заявени и продадени количества;

Обратно на другия подход, сравнението по количества има за цел да проследи изпълнението на продажбите по конкретен артикул или група артикули.

Има следните особености в случаите, когато има групирани артикули и те за с различни мерни единици.

В търга от картинката, клиента е поръчал 60 литра Вода. Който при нас могат да се продадат или като Art1, който е Вода 1 литър или Art2, който е с разфасовка 2 литра. Това е рефлектирало върху единичните цени Art2 е с двойно по-висока цена.

Ако погледнем колона Продадено количество ще видим за Art1 – 7 литра, а Art2 – 6 x 2 литра = 12 литра. Груповият артикул, който ни е поръчан от клиента в литри показва, че са продадени 19 литра вода.

Справката има няколко групи колони и няколко вида редове:

- ред с общите данни на търга имащ следната икона –
- ред с групов артикул имащ следната икона –
- ред с единичен артикул имащ следната икона –

Колони

Основна информация

Код – според вида ред тази колона има различни значение, това може да бъде уникалният код на търга, служебен код на групата артикули или кода на артикула
Име – според вида на реда това е: името на търга, името на групата артикули или името на конкретния артикул
Клиент – името на клиента
Шефове на търг – имената на шефовете на търг записани в търга
Дата – полето дата на търга
Дата на стартиране – дата на стартиране на търга
Дата на завършване – крайна дата до която са валидни условията по търга

Дата на стартиране и завършване се използват за да се изчисли продължителността на търга.

Мерна единица – мерната единица на заявеното количество

Заявено в търга

Количество – показва продаденото количество в мерната единица от същия ред
- когато редът е от вид групов артикул показва груповото количество;
- когато редове показващи единичен артикул показва неговото количество;

Единична цена – единична цена в посочената мерна единица
Сума по ценова листа – сума на количество умножено по единична цена.

Продадено

Продадено количество (брой) – продаденото количество в мерна единица от реда
- когато редът е от вид групов артикул показва общото продадено количество в груповата мерна единица, която е дефинирал клиента. Имайте предвид примера по-горе;
- когато редове показващи единичен артикул показва продаденото количество според неговара мерна единица;

Порядък – появява се само за единични артикули, които са част от група и показва отношението към мерна единица на групата
Продадено (сума) – сума в лева на продадения артикул или група артикули
Продадено % – процентно отношение на продаденото към заявеното
Непродадено (сума) – сумата на нереализираните продажби от този артикула/група артикули, показва се само, ако е дефинирано заявено количество
Непродадено % – процентно отношение на нереализираните продажби спрямо заявените

Група "Статуси"

Статус на търг – показва текущия статус на търга

Публикувано от Николай Петров в категории Наръчник за работа, Продажби, Справки