Обектът служи за управление на служителите в организацията. При добавянето на нов служител е задължително да бъдат попълнени полетата:

Характеристики по групи (описание на полетата и попълване)

Основна информация

Код* – попълвате кода, под който ще бъде записан служителя
Име* – въвеждате името на служителя
Потребител – посочвате потребителското име, с което служителя ще има достъп до Имперо

Попълването на описаните три полета е достатъчно за създаването на служител и предоставяне на достъп до Имперо. За да позволите на един служител да извършва парични операции с определени каси и банкови сметки е необходимо да им зададете права за достъп до парични операции от списъка:

Права по парични операции

Управлява правата за достъп до касите и банковите сметки. При дефинирането на правата по паричните операции се попълват полетата:

Основна информация

Обект – избирате между Каса и Банка
Запис – в зависимост от избрания обект, посочвате съответната каса или банкова сметка, до която служителя ще има право да извършва парични операции
Кредит – маркира се в случай, че ще бъде разрешено на служителя да извършва операции, с които ще намалява паричните средства в посочената каса или банкова сметка
Дебит – маркира се в случай, че ще бъде разрешено на служителя да извършва операции, с които ще увеличава паричните средства в посочената каса или банкова сметка
Списък на движения – Имперо го маркира автоматично при даване на права за дебитиране и кредитиране на касата или банковата сметка
Салдо – маркира се, за да се даде право на служителя за работа със салдата на посочения запис
Може да анулира – маркира се, ако ще бъде позволено на служителя да анулира парични операции с избраната каса или банкова сметка

Важи за

Тип 'Входящи плащания' – маркира се, ако служителя ще има достъп да отнася парични средства към посочената каса или банкова сметка, които са свързани с изходящи документи като например реализирана продажба
Тип 'Изходящи плащания' – маркира се, ако служителя ще има достъп да изважда парични средства към посочената каса или банкова сметка, които са свързани с входящи документи като например плащания към доставчици
Тип 'Други' – маркира се за всички различни от входящи и изходящи плащания. Като например право да се дебитира каса, но служителя не трябва да я използва за целите на продажбените дейности

Попълването на информация за длъжността, отдела и мениджъра на въвеждания в Имперо служител е удачен начин да създадете своеобразна организационна структура. В основната информация на служителя можете да  добавите също информация за:

Длъжност – посочвате позицията, която заема служителя в организацията ви
Отдел – посочвате отдела, към който е служителя
Мениджър – посочвате служител в Имперо, на който е подчинен въвеждания служител
Търговски обект – посочвате търговския обект, в който работи служителя
Служители, чиито календари са видими – посочвате служителите, на които въвеждания служител може да вижда календарите
Служители, чиито календари може да редактира – посочвате служителите, на които въвеждания служител може да редактира календарите

Страници: 1 2

Публикувано от Пенка Нуркова в категории Наръчник за работа, Човешки ресурси