Чрез Филтър на обекти се разрешава на един или няколко потребителя достъп до определени записи в Имперо. С Филтър на обекти могат да се дефинират сложни филтри, да се използват логически оператори, комбинации и други. При създаването и добавянето на нови филтри се попълват полетата:

Характеристики по групи (описание на полетата и попълване)

Основна информация

Име* – попълвате наименованието на филтъра
Потребител* – посочвате потребителя(потребителите), за който се отнася филтъра
Обект* – посочвате обекта от Имперо, за който се отнася филтъра
Активен – маркирате, ако желаете филтъра да бъде в сила

Част от филтър

Намира приложение при добавянето на нови и редактирането на съществуващи вече части от филтър.

Филтър* – Имперо автоматично показва името на филтъра, към който е добавена частта
Име* – попълвате името на частта от филтъра
Свойство* – избирате характеристиката на обекта, за която искате да създадете филтър
Оператор* – избирате начина, по който ще филтрирате записите. Възможностите са IN(..)/ NOT IN(…)/е празно/не е празно
Конкретна стойност/Параметър – в зависимост от изискването към филтъра се избира една от двете възможности. В случай, че изберете конкретна стойност е необходимо да я посочите в съответното поле Стойност/Параметър.
Стойност/Параметър* – показва съответно дали филтъра ще бъде за конкретна стойност или параметър, зависи от избраната по-горе опция

Използвани части

За да бъде активен филтъра и да работи безпроблемно е необходимо да бъде добавена в Използвани части.

Общо ограничение – синтаксно поле, в което се въвежда комбинация съдържаща части от филтри заградени в квадратни скоби [] свързани по между си чрез логическите оператори and или or
SQL – показва резултатния Sql низ от въведената в Общо ограничение информация
Ограничение за редакция – синтаксно поле, в което се въвежда комбинация съдържаща части от филтри заградени в квадратни скоби [] и свързани по между си чрез логическите оператори and или or
SQL – показва резултатния Sql низ от въведената в Общо ограничение комбинация от части от филтри

Как работят използвани части?

Възможни са три случая при използването на Общо ограничение и Ограничение за редакция:

1. Когато в Общо ограничение са посочени един или няколко Част от филтър, а Ограничение за редакция е празно, тогава потребителя ще вижда и редактира всички посочени във филтъра записи. С други думи потребителят няма да вижда записите, които не отговарят на критериите от филтъра.

2. Когато стойността в Общо ограничение е празна, а в Ограничение за редакция е въведен един или няколко Част от филтър, тогава потребителя вижда и редактира посочените във филтъра записи. Потребителят може да вижда и записите, които не отговарят на критериите от филтъра.

3. Когато в Общо ограничение и Ограничение за редакция е въведен един или няколко Част от филтър, тогава потребителя вижда всички посочени в Общото ограничение записи и може да редактира тези които са посочени в Ограничение за редакция.

Примери

За потребителя Иван Иванов (потребителско име iivanov) и член на групата Маркетинг (с достъп до модулите CRM и Маркетинг)
създавам филтъра CRMProject с Обект – Проекти (картинка 1) и искам:

1. да разреша на Иван Иванов да вижда и редактира проектите, чийто клиент е Пепси, за това в Част от филтър попълвам:
Име – Test
Свойство – Клиент
Оператор – IN (…) (изброени стойности)
Стойност – Пепси (виж картинка 2)

В Общо ограничение в квадратни скоби въвеждам името на частта от филтъра в случая [Test], а в SQL се показва Sql низа на комбинацията(картинка 3).

По този начин Иван Иванов ще вижда само свързаните с клиента Пепси проекти, както се вижда от картинка 4.

2. Иван Иванов да може да вижда и редактира проектите, чийто клиент е Пепси, както и да вижда всички други проекти за това в Ограничение за редакция попълвам [Test] (картинка 5).

3. Иван Иванов да може да вижда проектите с клиент Пепси и да може да редактира стартиращите на 17.02.2011 г. проекти. За целта създавам нов Част от филтър

с име Start (картинка 6),а в Използвани части в Общо ограничение и Ограничение за редакция попълвам съответно [Test] и [Test] and [Start] (картинка 7)

Публикувано от Пенка Нуркова в категории Администрация, Наръчник за работа