Обикновено основите въпроси, които касаят управлението на продажбата са свързани с:

• страните по продажбата;
• предмета на продажбата;
• продажната цена;
• местоположението на предмета по продажбата;
• документа по продажбата;
• очакваните парични постъпления по продажбата;
• обвързаността на продажбата с други записи.

Как сме организирали решенията на тези въпроси в Имперо?

1. Къде да посоча страните в продажбата?

Страните по продажбата в Имперо са клиента и юридическото лице, което използва система. Въвеждат се съответно в полетата Клиент* и Фирма*, когато клиента не е въвеждан до сега в Имперо може да бъде добавен чрез бързия бутон„+“.

2. Къде да въведа предмета на продажбата?

Независимо дали става въпрос за артикул или услуга, предмета на продажбата в Имперо се въвежда от Релации Артикули към поръчка.

3. На каква цена ще бъде продаден артикула?

Можем да обособим следните случаи, по които се формират цените на артикулите към продажбата в Имперо:

• по ценови листи. Подробна информация за начина, по който се управляват ценовите листи можете да прочетете в Как да: Избера ценова листа?.
• с отстъпка. Отстъпката в Имперо може да бъде начислявана по два начина само на артикула към поръчката и цялостно на продажбата. Подробна информация за отстъпката можете да намерите в Как да: Добавя отстъпка към продажба?
• по цена, която е въведена от потребителя. В този случай цената на артикула се посочва в колоната Единична цена в Релации Артикули към поръчка.

4. От къде ще бъде взет артикула, който ще продавам?

За Имперо това е склада, в който е наличен и от където ще бъде изписан артикула към поръчката. Информацията за склада в продажбата се въвежда в полето Склад по подразбиране*. Важно: За успешно изписване на артикула към продажба е необходимо служителя, който въвежда продажбата да бъде склададжия на посочения склад.

5. Кога да бъдат очаквани паричните постъпления за продажбата?

Паричните постъпления към продажбата зависят от избраната схема на плащане. Повече за схемите на плащане прочетете в Как да: въведа схема на плащане?

6. Как да издам документ за продажбата?

Документите, които съпътстват една продажба са фактура, проформа фактура, кредитно известие и дебитно известие. Подробна информация за начина, по който се издават фактури можете да прочетете в Как да:фактурирам продажба?

7. Връзка на продажбата с други записи в Имперо?

Продажбата в Имперо може да бъде свързана с оферта, търг, проект. Информацията, за тези записи се посочва съответно в полетата:
Операция (Оферта/Търг) – избира се между Оферта и Търг
Запис (от Оферта/Търг) – посочва се конкретен запис(оферта или търг), по който ще бъде продажбата
Проект – въвежда се проекта, към който ще бъде продажбата

Характеристики по групи (описание на полетата и попълване)

Основни характеристики

За да бъде въведена успешно продажба в Имперо е необходимо да бъдат попълнени следните основни характеристики:

Основна информация

Клиент* – посочвате клиента, на който ще продавате
Фирма* – юридическото лице, което е продавач по продажбата
Склад по подразбиране* – посочвате склада, където се намира продавания артикул
Тип ценова листа* – посочвате ценовата листа, по която пазарува клиента по продажбата
Тип поръчка* – автоматично се попълва типа на въвежданата поръчка
Дата* – автоматично се попълва датата на въвеждане на поръчката

Схема на плащане

Показва начина на плащане на закупуваните с продажбата артикули.

Схема* – показва дали плащането ще бъде на веднъж 100% или на няколко етапа, разсрочени във времето
Период за плащане (в дни)* – броя дни, след които трябва да настъпи плащането на поръчката

Статус

Основни* – при създаването на продажбата полето има стойност Нова

Артикули към поръчка

В тази релация се добавя информация свързана с артикулите, които ще бъдат добавяни и по точно:

Артикул – посочвате името на артикула, който ще продавате
Количество – броят артикули, които ще продавате
Единична цена – цената на един брой артикул
Отстъпка в % – посочвате стойността на търговската отстъпка, която ще ползва клиента за въведения артикул

Информация за фактури и движения

Табът предоставя връзки към записите свързани с:
1. извършените движения: движения по изписване и получаване на стока, съответно по издадена фактура и кредитно известие;
2. издадени фактури, кредитни и дебитни известия;
3. реализирани парични операции по продажбата.

Страници: 1 2

Публикувано от Пенка Нуркова в категории Наръчник за работа, Продажби