Снабдяването е процес, чиято основна цел е осигуряване на материални ресурси в организацията, необходими за ефективното изпълнение на нейната дейност и стартира, когато:

• са изчерпани необходимите за продажбените дейности материални ресурси;
• е достигнато минималното количество артикули в склад.

Участници

• Търговец – служител на организацията и въведен като такъв в Имперо. Обикновено търговеца притежава права за работа с модула Продажби и е дефиниран като склададжия, за да може да изписва стоката, която продава. Дефинирането на даден служител като Търговец в Имперо се извършва от Настройки/Продажби/Търговци
• Снабдител – служител на организация, който има права да оперира с модулите Снабдяване и Склад, в това число да обработва заявки, поръчки за доставка и доставки.
• Оперативен счетоводител – служител на организацията, който има права върху модула Финанси, в това число да управлява информацията за Входящи падежи за стока

Етапи

• Заявяване. На този етап се създават заявки за доставка на артикули, за които е установено, че наличното количество не е достатъчно. Информацията за необходимото на организацията количество артикули се управлява от обекта Заявка за доставка.
• Поръчване. Свързаните със заявките за доставка дейности се управляват от снабдителя на организацията. Съществуват две възможности за артикулите в заявката: 
  • да са налични, но в друг склад и да е необходимо да се направи разпределение на артикули;
  • да не са налични и да е необходимо създаване поръчка към доставчик.

  Снабдителя поръчва артикули от съществуваща заявка за доставка чрез метода Поръчай, при което Имперо автоматично създава поръчка към доставчик. Можете да прочетете подробна информация в Заявка за доставка и Поръчка към доставчик.

• Доставяне. Когато поръчаните артикули пристигнат снабдителя създава доставка за тях. За тази цел в Имперо се използва обекта Доставка, подробна информация за него можете да прочетете ТУК.
• Удовлетворяване. След като бъдат получени или разпределени посочените в заявката артикули, Снабдителя сменя нейния статус на удовлетворена и търговеца може да възобнови работата си.

Паралелно с обработването на доставката се управлява информацията по входящия падеж за стоката в доставката, при което се изпълняват дейностите:

• Въвеждане на входящ падеж за стоката по доставката. За целта се използва метода Бързо въвеждане от обекта Входящи падежи за стока от модула Финанси. В отворилия се прозорец се попълва информация за начина на плащане и документа, по който е падежа.
• Обвързване на падежа с доставката. След като бъде въведен падежа е необходимо да бъде асоцииран с доставката, към която е. Използва се метода Обвържи с Доставка, при който въз основа на въведената в доставката и входящия падеж информация Имперо, отваря прозорец със записи за доставка, които могат да бъдат свързани с падежа.
• Обвързване на входящия падеж с разходите по доставка. За да бъдат платени разходите по доставката с входящия падеж към доставката е необходимо те да бъдат обвързани с нея. За целта се използва метода Обвържи с Разход по доставка от обекта Входящи падежи за стока. При избор на метода Имперо отваря прозорец, в който се избира доставката и разходите от нея, които ще бъдат обвързани.

Може да се твърди, че Входящите падежи са пресечната точка между модулите Снабдяване и Финанси.

Публикувано от Пенка Нуркова в категории Наръчник за работа, Снабдяване