Дефинирането на начина, по който ще бъдат осчетоводени плащанията и постъпленията се извършва, чрез Правила за осчетоводяване. При добавяне на ново правило се попълват полетата:

Характеристики по групи (описание на полетата и попълване)

Основна информация

Име – въвежда се името на правилото за осчетоводяване. Обикновено е свързано с действието, което извършва
Обект – посочва се обекта, за който ще бъде в сила правилото за осчетоводяване
Има валиден филтър – маркира се, в случаите, при които за правилото има съществуващ филтър
Описание – попълва се основна информация за правилото
Активно – маркира се, когато правилото е в сила

Релации

Свързаните с правилата за осчетоводяване обекти са:

1. Филтри

Предоставя възможност за въвеждане на нов и редактиране на съществуващ филтър. Процедурата при въвеждане на нов филтър е същата, както при въвеждането на филтри във финансовите центрове:

Избира се бутона Добави

От отворилият се прозорец се избират свойствата на обекта, които ще участват във филтъра

Избира се Напред

Въвежда се информация за оператора и неговата стойност. Вида на оператора и неговата стойност зависи от въведените в предната стъпка свойства на обекта

Краят на въвеждането на филтъра се поставя с избор на Завърши.

В Impero е разрешено добавянето на група и оператор посредством Добави група и Добави оператор

Проверката на филтрите се извършва чрез бутона Провери филтрите.

2. Транзакции

Служи за въвеждане на транзакции от списъка, които ще бъдат осчетоводени по въведеното правило. Информацията за въвеждането на транзакции се управлява от полетата:

Дебитна сметка – посочва се сметка от сметкоплана, която ще бъде дебитирана
Кредитна сметка – посочва се сметка от сметкоплана, която ще бъде кредитирана
Сума – името на сумата, която ще бъде осчетоводявана с правилото
Знак на сума – може да бъде Плюс/Минус
Запиши нулеви транзакции, ако не са корекция – маркира се, ако е разрешен записа на нулева транзакция, която не е корекция
Пояснения към дебитна сметка (стойност)
Пояснения към кредитна сметка (стойност)
Пояснения към дебитна сметка – показва посоката на документа: дали са: Входящи документи/Изходящи документи
Пояснения към кредитна сметка – показва посоката на документа: дали са: Входящи документи/Изходящи документи

3. Допълнителни проверки

Въвеждат се допълнителни проверки, които трябва да бъдат извършени чрез правилото за осчетоводяване.

Проверка – посочва се допълнителната проверка към правилото за осчетоводяване
Резултат от проверката – въвежда се изискваният от проверката резултат

Публикувано от Пенка Нуркова в категории Наръчник за работа, Осчетоводяване